12月7日下午,以市档案局副局长李桂常为组长的市档案工作检查组一行莅临我校,对我校档案工作进行检查指导。校长胡小林出席汇报会,校办公室、教务处、科技处、人事处、国有资产管理处等部门负责人参加了会议。
李桂常就检查工作的任务、目的、意义及要求进行了说明。
胡小林代表学校对检查组的到来表示热烈欢迎,就我校档案工作的体制人员、基础建设、档案业务等进行了简要介绍。他说,我校高度重视档案工作,不断加大资金投入力度,加强制度建设,设置专门机构,选派、引进档案专业工作人员,使档案工作制度化、规范化、科学化。他希望专家组多提宝贵意见,使我校档案工作再上新台阶。
校档案馆馆长张建勇就我校的档案工作具体情况向检查组做了汇报。汇报会结束后,检查组一行到档案馆就场馆设施、装具装备、规章制度、档案管理等进行了仔细的查看与询问。
在反馈会上,检查组对我校的档案工作给予了充分肯定。检查组认为:我校高度重视、全力支持档案工作,在档案工作的理念上超前,在档案工作所需的人、财、物上舍得投入;档案管理规章制度健全,管理工作科学、规范、有序;档案工作人员敬业、负责,档案工作在服务以教学为中心的学校各项工作中发挥了积极的、不可或缺的重要作用。同时,专家组也指出了我校档案工作中需要加强和改进的地方,对下一步更好地做好档案工作提出了指导性意见。